Your ambition. Our success
Privacy Statement

Privacyverklaring & Cookiebeleid Pon HR

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn gegevens?
Dit is de privacyverklaring en het cookiebeleid van Pon HR Services B.V. specifiek voor de websites jobsatpon.com en pontrainee.com (verder “onze websites” genoemd).

Pon HR Services B.V. (verder “Pon” genoemd) is gevestigd aan de Rondebeltweg 31, 1329 BN Almere. Wij zijn verbonden aan Pon Holdings B.V. en maken onderdeel uit van de Pon groep. Pon is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals in deze privacyverklaring staat omschreven. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw gegevens.

2. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle gegevens die Pon van jou verzamelt en verwerkt als je een van onze websites bezoekt.

3. Welke gegevens verzamelt en verwerkt Pon bij mijn sollicitatie?
Als je bij ons solliciteert, verzamelen wij persoonsgegevens van jou zodat we kunnen beoordelen of jij wellicht onze nieuwe collega kunt worden. Wij verwerken de volgende gegevens van jou:
• Naam, adres, e-mail adres en andere contactgegevens.
• Geboortedatum, geslacht, nationaliteit en burgerlijke staat.
• Curriculum Vitae (CV) en motivatie, informatie over opleiding, stages en werkervaring en overige gegevens die jij zelf aan ons verstrekt zoals bijvoorbeeld hobby’s en gezinssituatie.
• Foto’s en video’s die je mee stuurt met je sollicitatie.
• Uitkomsten van testen en assessments die na jouw goedkeuring worden gedeeld met Pon.
• Gegevens om jou een salarisvoorstel te doen, die we – als je bij ons aan het werk gaat – opnemen in onze HR-systemen, zoals salarisberekening, identiteitsbewijs, IBAN nummer en gegevens over van je partner/kinderen in verband met pensioen.
• Hoe ver je in het sollicitatieproces bent gekomen en redenen voor aanname of afwijzing.

4. Waarom verzamelen we jouw gegevens?
Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dat doen we voor deze doelen:
• Jouw sollicitatie te behandelen en persoonlijk met jou hierover te communiceren (grondslag: gerechtvaardigd belang).
• Eventueel sluiten van een arbeidscontract met (grondslag: overeenkomst met jou).
• Statistische analyses uit te voeren en te delen om ons sollicitatieproces te verbeteren (grondslag: gerechtvaardigd belang).
• Om te voldoen aan onze wettelijke verantwoordelijkheden (grondslag: wettelijke verplichting).
• Nakomen van onze overeenkomsten met de bedrijven waar wij voor recruitment mee samenwerken (grondslag: gerechtvaardigd belang).

5. Hoe lang worden mijn gegevens bewaard door Pon?
De gegevens die onder vraag 3 zijn genoemd, bewaren we 1 jaar. Dan kunnen we in dat jaar altijd nog een keer contact met jou opnemen voor een andere passende vacature. Als je dit niet wilt, kun je dit na je sollicitatie aan ons doorgeven. Wij verwijderen dan jouw gegevens.

6. Worden mijn gegevens verkocht aan of gedeeld met andere bedrijven.
We verkopen jouw gegevens niet aan andere bedrijven voor commerciële doeleinden. Bedrijven die ons helpen bij het vinden van nieuwe collega’s, krijgen als dat nodig is toegang tot gegevens om activiteiten uit te voeren namens Pon. Pon eist dat deze bedrijven jouw persoonsgegevens zorgvuldig verwerken en beschermen. Hiervoor sluiten wij verwerkingsovereenkomsten af met deze bedrijven.

7. Maakt Pon gebruik van cookies?
Ja, voor onze websites maken we gebruik van cookies. Dat zijn kleine (tijdelijke) bestanden die door een website op jou browser worden geplaatst. Dat gebeurt op je computer, je mobiel en/of tablet. Dankzij deze cookies hoef je niet steeds dezelfde informatie in te vullen als je weer op onze website komt. Het zorgt er ook voor dat je de voor jou meest interessante vacatures te zien krijgt. Wij kunnen door de cookies bijvoorbeeld zien hoe vaak onze websites worden bezocht en welke vacatures populair zijn.

8. Van welke cookies maakt Pon gebruik en waarom?
Onze websites maken gebruik van vier soorten cookies:
• Functionele cookies
Deze cookies zorgen er voor dat onze websites goed werken. Hiermee kunnen we er bijvoorbeeld voor zorgen dat onze websites op het juiste schermformaat aan jou getoond worden.
• Analytische cookies
Met deze cookies kunnen wij jou helpen de beste vacatures voor jou te vinden. Ook helpen ze ons om te meten hoe vaak onze websites worden bezocht en welke onderdelen van onze websites het meest bekeken worden. Op basis van deze gegevens kunnen wij onze websites blijven verbeteren.
• Advertentie / tracking cookies
Met deze cookies verzamelen we bijvoorbeeld gegevens over het internetgedrag van onze websitebezoekers. Daarmee kunnen wij voor jou interessante vacatures onder de aandacht brengen via advertenties
• Social media cookies 
Hiermee kunnen we de inhoud van onze websites delen op social media. De social media die het vaakst gebruikt worden door Pon zijn Facebook, LinkedIn en YouTube.

9. Kan ik kiezen welke cookies Pon gebruikt?
Ja, dat kan! Op onze cookie-balk (Cookie instellingen aanpassen) kun je instellen welke cookies wij mogen plaatsen en welke niet. Als je wilt, kun je deze instellingen altijd aanpassen.

10. Kan ik cookies verwijderen?
Ja, dat kan altijd. De manier waarop is voor iedere browser anders. Op aboutcookies.org staat precies voor iedere browser uitgelegd hoe je dit kunt doen. Als je cookies verwijdert, kan het daardoor wel gebeuren dat onze websites niet meer (goed) functioneren.

11. Wordt deze privacyverklaring wel eens gewijzigd?
Deze privacyverklaring kan wijzigen als bijvoorbeeld nieuwe ontwikkelingen of nieuwe wetgeving daar aanleiding voor geeft. De meest actuele privacyverklaring is altijd te vinden op onze websites. We vermelden altijd op welke datum we de laatste versie op onze websites hebben gepubliceerd. Als je dit regelmatig bekijkt en die datum in de gaten houdt, ben je altijd op de hoogte van mogelijke wijzigingen.

12. Hoe worden mijn gegevens beveiligd?
Pon zal passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen tegen verlies of onwettige verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit kan het gebruik van beveiligde registratieformulieren, codering van gegevens en toegangsbeperking tot jouw persoonsgegevens omvatten. Bepaalde landen kennen geen adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens. Je kunt er echter op vertrouwen dat Pon passende beveiligingsmaatregelen zal nemen ten aanzien van de vertrouwelijkheid en toegang tot jouw gegevens

13. Welke rechten heb ik?
Jij kunt op ieder moment inzicht vragen in de gegevens die wij van jou hebben opgeslagen, hoe wij daar aan komen en wat we er mee doen. Je hebt ook het recht om ons te vragen om gegevens aan te passen, te blokkeren of te verwijderen. Je kunt hiervoor via de mail met ons contact opnemen via privacy@pon.com.

14. Waar kan ik terecht met vragen over de privacyverklaring van Pon?
Wil je meer weten of is iets niet helemaal duidelijk? Neem dan contact op met ons via privacy@pon.com. We helpen je graag verder!. Wij hebben een speciale functionaris voor Gegevensbescherming. Hij is ook bereikbaar via dit emailadres.

mei 2018